Keberadaan kontraktor gudang dan kontraktor pabrik menjadi dilematik tersendiri bagi para pengusaha. Pasalnya, masih banyak jasa kontraktor nakal yang bekerja tidak sesuai dengan perjanjian. Wajar, jika hal ini sedikit meresahkan kepercayaan calon pelanggan.
Mau menggunakan jasa kontraktor atau borongan? Pertimbangan ini kembali mengusik, saat kebutuhan jasa semakin mendesak. Sebab, setiap pengusaha pasti menginginkan proses pembangunan dengan kualitas terbaik, tepat waktu, dan terorganisir.
Keinginan tersebut bukanlah sesuatu yang berlebihan, karena pembangunan gudang dan pabrik membutuhkan waktu cukup lama. Di samping itu, lokasinya pasti tidak dekat dengan rumah pemilik, sehingga pengawasan tidak dapat dilakukan setiap saat.
Panduan Memilih Kontraktor Gudang dan Kontraktor Pabrik
Memilih jasa kontraktor gudang dan kontraktor pabrik merupakan tantangan tersendiri. Bukan hanya karena keterbatasan waktu untuk selalu mengawasi pembangunan, tetapi juga keterbatasan ilmu mengenai bahan dan struktur bangunan.
Pasalnya, karakteristik dan proses pembangunan gudang ataupun pabrik tentu berbeda dengan hunian biasa (rumah atau vila). Selain model, penggunaan bahan-bahannya pun harus dipertimbangkan dengan baik. Berikut adalah panduan untuk memilih jasa yang terbaik:
1. Pilih Kontraktor Dulu, Sebelum Konsep
Biasanya, setiap kontraktor gudang dan kontraktor pabrik menjalin kerjasama dengan pihak lain. Beberapa di antaranya yaitu jasa design interior, penyuplai bahan bangunan, maupun penyedia tenaga kerja (tukang).
Oleh karena itu, pemilihan kontraktor harus dilakukan pertama kali, berikut dengan orang-orang di belakangnya. Bagaimana caranya? Mintalah referensi dari rekan sejawat yang sudah pernah menggunakan jasa perusahaan tersebut secara langsung.
Cara lain juga dapat mengakses ke website resmi perusahaan, cek secara keseluruhan. Jika sudah yakin, segera hubungi dan duduklah bersama untuk membahas konsep yang diinginkan. Cara ini terbukti mampu menghemat waktu, tetapi juga memiliki solusi terbaik.
2. Cek Keresmian Kontraktor
Kontraktor gudang dan kontraktor pabrik yang ideal adalah perusahaan yang memiliki izin resmi dan berbadan hukum. Oleh karena itu, cek keresmiannya sebelum memutuskan untuk melakukan kerja sama dengan kontraktor.
Sempatkan juga untuk mengecek keberadaan kantor sesuai alamat, serta rekam jejak digital yang dimiliki perusahaan tersebut. Hal ini berfungsi sebagai bentuk perlindungan agar tidak tertipu mentah-mentah oleh oknum tidak bertanggung jawab.
3. Kekuatan Rekomendasi
Kontraktor gudang dan kontraktor pabrik terbaik pasti sudah memiliki nama tersendiri di kalangan para pengusaha. Oleh karena itu, tidak ada salahnya untuk mencari referensi dari beberapa orang. Catat, lalu kumpulkan menjadi sebuah data.
Perusahaan yang paling banyak direkomendasikan dan minim komplain, patut untuk dipertimbangkan. Jika tidak memiliki banyak waktu, langkah ini dapat dilakukan dengan mengecek testimoni pelanggan yang ada di website. Hati-hati dengan keberadaan akun palsu.
4. Persiapkan Pertanyaan Pamungkas
Meski konsep dibahas bersama di dalam pertemuan, tetapi pastikan tidak datang dengan tangan kosong. Siapkan beberapa pertanyaan yang memuat informasi-informasi penting, beberapa di antaranya, yaitu:
- Bukti keresmian atau legalitas perusahaan, berikut dengan jaminan keselamatan bagi para pekerjanya. Perusahaan yang profesional pasti akan memerhatikan kesejahteraan para pekerjanya.
- Keunggulan yang dimiliki kontraktor gudang dan kontraktor pabrik tersebut, jika dibandingkan dengan perusahaan lain.
- Estimasi budget atau biaya berikut dengan perkiraan waktu yang dibutuhkan sampai selesai.
- Sepakati metode komunikasi yang tepat untuk mendiskusikan perkembangan proyek. Apakah mau diadakan meeting mingguan, laporan dokumentasi, atau melalui telepon.
5. Kenali Spesialisasi Kontraktor
Saat menyusun konsep, jangan merumuskan konsep secara menyeluruh atau mendetail. Cukup berikan garis besarnya saja, terutama jika belum menemukan perusahaan kontraktor gudang dan kontraktor pabrik yang tepat.
Hal ini perlu dilakukan untuk mengukur tentang seberapa jauh kemampuan kontraktor untuk menangani proyek. Sebab, kontraktor gudang dan kontraktor pabrik yang andal pasti dapat menjabarkan garis besar menjadi mendetail.
Baca juga: 7 Langkah Sukses Menjadi Marketing Properti
6. Cek Proses dan Hasil Kerja Sebelumnya
Jangan menganggap sepele proses pengecekan hasil kerja kontraktor gudang dan kontraktor pabrik yang sebelumnya. Meskipun perusahaan tersebut disarankan oleh orang dekat, pastikan untuk tetap melihatnya secara langsung.
Pasalnya, standar bagus setiap orang berbeda-beda. Bagi seseorang yang kurang paham tentang bangunan, mungkin hasil kerja bagaimana pun dikatakan bagus. Sebaliknya, bagi yang lebih paham, hasil tersebut justru mengecewakan.
7. Rincian Harga
Salah satu ciri kontraktor gudang dan kontraktor pabrik yang baik adalah adanya rincian biaya yang lengkap dan jelas. Sebelum proyek dimulai, pastikan rincian tersebut sudah berada di tangan sebagai bahan pembelajaran.
Lakukan crosscheck bersama orang yang lebih paham tentang dunia bangunan. Langkah ini juga berfungsi sebagai kontrol tambahan terhadap jalannya proyek, selain peninjauan lokasi secara langsung.
Transparansi mengenai biaya seperti ini juga memudahkan dalam mengantisipasi biaya tak terduga yang muncul di tengah jalan. Sebab, tidak sedikit kontraktor gudang dan kontraktor pabrik yang senang memanipulasi data.
8. Kontrak Resmi
Proyek gudang atau pabrik pasti memiliki nilai yang sangat tinggi, sehingga jangan hanya mengandalkan rasa kepercayaan saja. Meskipun sudah kenal baik atau bahkan kerabat dekat, pastikan hubungan kerja sama tersebut terikat kontrak secara resmi.
Buatlah perjanjian kontrak yang lengkap, baik mengenai waktu pengerjaan, rincian biaya, metode pembayaran, maupun material yang digunakan. Jika kontraktor gudang dan kontraktor pabrik tersebut tetap berkelit mengenai kontrak, segera batalkan kerjasama.
Perihal sepele ini sering diabaikan oleh para pengusaha, sehingga tidak sedikit yang mengalami kendala di tengah jalan. Entah kontraktor yang kabur dengan membawa sejumlah uang, atau kecelakaan kerja yang diabaikan pihak kontraktor. Bagaimana mau mengatasinya?
9. Garansi
Tidak ada yang dapat memprediksi tentang hari esok, begitu juga dalam proses pembangunan gudang atau pabrik. Meskipun dalam perencanaan maupun hasilnya terlihat bagus, alangkah lebih baik jika ada antisipasi yang dapat diandalkan.
Pasalnya, kualitas bangunan tidak hanya tentang apa yang terlihat dari luar saja, struktur bagian dalam pun juga tidak kalah penting. Sudah banyak kasus terjadi, bangunan baru malah ambruk dan memakan korban jiwa.
Hal ini akan semakin berbahaya jika terjadi pada gudang atau pabrik, karena ada banyak orang di dalamnya. Selain konstruksi bangunan, kesalahan juga terjadi pada jenis material yang terkadang tidak sesuai dengan lembar perjanjian.
Oleh karena itu, tidak ada salahnya untuk menanyakan masa garansi kepada kontraktor gudang dan kontraktor pabrik. Langkah ini berfungsi sebagai alarm bagi perusahaan kontraktor, agar semakin berhati-hati untuk mengawasi kinerja para pegawainya.
Demikianlah 9 panduan yang dapat menjadi pegangan dalam mencari kontraktor yang sesuai kebutuhan. Memang terdengar sedikit ribet, tetapi sangat penting untuk dilakukan. Jangan sampai dana yang dikeluarkan menjadi sia-sia, karena pihak yang tidak bertanggung jawab.
Jangan mudah tergiur dengan tawaran harga yang murah atau tak masuk di akal. Sebab, harga pasti membawa kualitas yang setara, terutama untuk bangunan dengan ukuran cukup besar. Tentu saja ada hal-hal penting yang harus mendapat perhatian penuh.
Pertimbangkan hal ini dengan saksama, dan bersabarlah dalam mencari kontraktor gudang dan kontraktor pabrik yang terpercaya. Semoga bermanfaat bagi semua.